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Datenschutzerklärung

Privacy Policy

1) Introduction and Contact Details of the Controller

1.1 We are pleased that you are visiting our website and thank you for your interest. In the following, we provide information about how we handle your personal data when you use our website. Personal data means any data by which you can be personally identified.

1.2 The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is Dr. Stephan Ballenweg, BKI Advisory, Fritz-Winkler-Str. 14, 67069 Ludwigshafen, Germany, phone: +49 621 65718840, Email: contact@bki-advisory.com. The controller responsible for the processing of personal data is the natural or legal person who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

2) Data Collection When Visiting Our Website

2.1 When you use our website for purely informational purposes, i.e. if you do not register or otherwise provide us with information, we collect only the data that your browser transmits to the website server (so-called “server log files”). When you access our website, we collect the following data that are technically necessary for us to display the website to you:

  • Website visited

  • Date and time of access

  • Amount of data sent in bytes

  • Source/referrer from which you reached the page

  • Browser used

  • Operating system used

  • IP address used (where applicable, in anonymized form)

The processing is carried out pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website. The data are not transferred or otherwise used. However, we reserve the right to subsequently review the server log files if there are specific indications of unlawful use.

2.2 For security reasons and to protect the transmission of personal data and other confidential content (e.g. orders or enquiries addressed to the controller), this website uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the character string “https://” and the lock symbol in your browser's address bar.

3) Hosting & Content Delivery Network

For the hosting of our website and the display of page content, we use a provider that renders its services itself or through selected subcontractors exclusively on servers within the European Union.

All data collected on our website are processed on these servers unless different data recipients are specified below for specific processing activities.

We have concluded a data processing agreement with the provider that ensures the protection of our website visitors' data and prohibits unauthorized disclosure to third parties.

4) Contacting Us

When contacting us (e.g. via a contact form or e-mail), personal data are collected. The data collected when using a contact form can be seen from the respective contact form. These data are stored and used exclusively for the purpose of responding to your request or for contacting you and the related technical administration.

The legal basis for processing these data is our legitimate interest in responding to your request pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. If your contact is aimed at concluding a contract, the additional legal basis for processing is Art. 6(1)(b) GDPR. Your data will be deleted once your request has been fully processed. This is the case if the circumstances indicate that the matter concerned has been conclusively clarified and provided that there are no statutory retention obligations preventing deletion.

5) Rights of the Data Subject

5.1 The applicable data protection law grants you the following rights as a data subject vis-à-vis the controller with regard to the processing of your personal data (rights of access and intervention), whereby reference is made to the stated legal basis for the respective conditions for exercising these rights:

  • Right of access pursuant to Art. 15 GDPR;

  • Right to rectification pursuant to Art. 16 GDPR;

  • Right to erasure pursuant to Art. 17 GDPR;

  • Right to restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR;

  • Right to be informed pursuant to Art. 19 GDPR;

  • Right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR;

  • Right to withdraw consent granted pursuant to Art. 7(3) GDPR;

  • Right to lodge a complaint pursuant to Art. 77 GDPR.

5.2 Right to Object

IF, AS PART OF A BALANCING OF INTERESTS, WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA ON THE BASIS OF OUR OVERRIDING LEGITIMATE INTEREST, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME, ON GROUNDS RELATING TO YOUR PARTICULAR SITUATION, TO OBJECT TO SUCH PROCESSING WITH EFFECT FOR THE FUTURE.

IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL CEASE PROCESSING THE DATA CONCERNED. HOWEVER, FURTHER PROCESSING REMAINS RESERVED IF WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING THAT OVERRIDE YOUR INTERESTS, FUNDAMENTAL RIGHTS AND FREEDOMS, OR IF THE PROCESSING SERVES THE ESTABLISHMENT, EXERCISE OR DEFENCE OF LEGAL CLAIMS.

IF YOUR PERSONAL DATA ARE PROCESSED BY US FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR THE PURPOSE OF SUCH MARKETING. YOU MAY EXERCISE YOUR OBJECTION AS DESCRIBED ABOVE.

IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL CEASE PROCESSING THE DATA CONCERNED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES.

6) Duration of Storage of Personal Data

The duration of the storage of personal data is determined by the respective legal basis, the purpose of processing and – where applicable – additionally by the respective statutory retention period (e.g. retention periods under commercial and tax law).

When personal data are processed on the basis of explicit consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR, the data concerned are stored until you withdraw your consent.

If statutory retention periods exist for data processed in the context of contractual or similar obligations on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR, these data are routinely deleted after the retention periods have expired, provided they are no longer required for the performance or initiation of a contract and/or we do not have a legitimate interest in continuing to store them.

When personal data are processed on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, these data are stored until you exercise your right to object pursuant to Art. 21(1) GDPR, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.

When personal data are processed for the purpose of direct marketing on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, these data are stored until you exercise your right to object pursuant to Art. 21(2) GDPR.

Unless otherwise indicated in the other information in this Policy regarding specific processing situations, stored personal data will otherwise be deleted when they are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.

Copyright Notice: The German version of this Privacy Policy was prepared by the lawyers of IT-Recht Kanzlei and is protected by copyright (https://www.it-recht-kanzlei.de). The English version is provided as a translation for convenience. In case of any discrepancies, the German version shall prevail.

Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dr. Stephan Ballenweg, BKI Advisory, Fritz-Winkler-Str. 14, 67069 Ludwigshafen, Deutschland, Tel.: +49 621 65718840, E-Mail: contact@bki-advisory.com. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • Unsere besuchte Website

  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

  • Menge der gesendeten Daten in Byte

  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

  • Verwendeter Browser

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting & Content-Delivery-Network

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt.

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet, sofern nicht im Nachstehenden für spezifische Datenverarbeitungen abweichende Datenempfänger genannt sind.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Rechte des Betroffenen

5.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;

  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

5.2 Widerspruchsrecht

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

6) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Copyright-Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde von den Fachanwälten der IT-Recht Kanzlei erstellt und ist urheberrechtlich geschützt (https://www.it-recht-kanzlei.de).